Privacy - Datenschutzerklärung
Privacy Policy
Website: aerria.com
Last updated: July 2026
1. Controller
The controller responsible for the processing of personal data on this website is the operator named in the legal notice / imprint of this website:
Covesco GmbH & Co. KG
Operator of the AERRIA website / aerria.com
Contact details: please see the imprint of this website.
2. General Information
This privacy policy explains which personal data may be processed when you visit or use this website. Personal data means any information that can identify a person directly or indirectly.
3. Hosting and Server Log Files
This website may be hosted or technically operated by Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany, and/or netcup GmbH, Daimlerstr. 25, 76185 Karlsruhe, Germany.
When this website is accessed, the relevant hosting provider may automatically process technical access data. This may include:
- IP address
- date and time of access
- requested page or file
- browser type and browser version
- operating system
- referrer URL
- HTTP status code
This processing is necessary for the technical delivery, stability and security of the website. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR.
4. WordPress, Elementor and Technical Website Functions
This website may be operated with WordPress, Elementor and other WordPress extensions. In this context, technically necessary data may be processed in order to display pages, provide forms, enable security features and operate the website properly.
The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR.
5. Contact Form
If you contact us through the contact form, the data you enter will be processed. This may include:
- name
- email address
- subject
- message
- technical metadata of the submission
This data is used solely to process and respond to your request. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR where the request relates to a contract or pre-contractual measures, and otherwise Art. 6(1)(f) GDPR.
The contact form may be processed through Contact Form 7 or comparable WordPress form solutions.
6. Form Providers and External Form Systems
Depending on the technical setup, external form providers may be used for forms, surveys, waitlists, applications, inquiries or project-related submissions. These may include in particular:
- Jotform
- Google Forms
- Typeform
- Tally
- comparable form and intake systems
If such services are actively embedded or used through external links, the data entered there will be processed by the respective provider. The privacy information of the respective provider also applies.
7. Newsletter, Updates, Community and AERRIA Crew
This website may offer newsletter, update, community or fan / crew functions. These may be used in particular to provide information about AERRIA, PianoDreams, new journeys, music releases, visual logs, behind-the-scenes content, community updates, releases, invitations and project information.
In this context, the following data may be processed:
- email address
- name or display name
- voluntary profile information
- interests, tags, lists, segments or community assignments
- time of registration
- IP address at registration and confirmation
- opt-in status and confirmation time
- opening, click and interaction data, if technically enabled
- unsubscribe data and preference changes
Processing is based on your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR. You may withdraw your consent at any time with effect for the future.
8. Newsletter and CRM Systems
Depending on the technical setup, internal or external systems may be used for newsletters, contact management, automations, campaigns, waitlists, community building or CRM functions. These may include in particular:
- FluentCRM
- MailPoet
- The Newsletter Plugin
- Mailchimp
- MailerLite
- Mailercloud
- Brevo / Sendinblue
- ConvertKit / Kit
- ActiveCampaign
- HubSpot
- Klaviyo
- SendGrid
- Mailgun
- Amazon SES
- Google Workspace / Gmail SMTP
- other comparable newsletter, CRM, email or delivery services
When locally operated WordPress solutions are used, data may be stored in the WordPress database. When external services are used, data may be transferred to and processed by the respective provider. The privacy information of the respective service also applies.
9. Double Opt-In and Proof of Consent
Newsletter or community registrations may use a double opt-in procedure. After registration, a confirmation email is sent. The registration becomes active only after confirmation.
To document consent, the registration time, IP address, confirmation time and opt-in status may be stored.
10. Email Delivery and SMTP
SMTP or email delivery services may be used to send system emails, contact form replies, confirmation emails, newsletter emails or community messages. In this context, email address, name, message data, sending time, technical delivery information and communication metadata may be processed.
11. Spam Protection / reCAPTCHA / Security Services
Security and anti-spam functions may be used to protect against spam, abuse, automated access, brute-force attacks or malicious behavior. These may include in particular:
- Google reCAPTCHA
- Wordfence
- Contact Form 7 anti-spam extensions
- server firewall or hosting security services
- comparable security and anti-spam systems
Technical data such as IP address, browser information, user interactions, timestamps and security events may be processed. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR.
12. Cookies and Local Storage Technologies
This website may use cookies, local storage, session storage or comparable technologies. These may be technically necessary or, where activated, may serve analytics, external content integration, convenience functions or marketing / newsletter functions.
Technically necessary cookies are used on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. Non-essential cookies are used only on the basis of consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR where legally required.
13. Embedded Content, Music, Audio, Video and Streaming
This website may embed or link to content from external platforms. These may include in particular:
- YouTube
- Vimeo
- Spotify
- Apple Music
- Amazon Music
- Deezer
- SoundCloud
- Bandcamp
- social media platforms
- other audio, video, streaming or media platforms
When such content is accessed or played, personal data may be transferred to the respective providers. The privacy information of the respective provider also applies.
14. Social Media and External Profiles
This website may link to external social media profiles or platforms. When visiting such platforms, the privacy policies of the respective providers apply. AERRIA may in particular operate or link to profiles or content on platforms such as Instagram, YouTube, TikTok, Facebook, X / Twitter, LinkedIn or comparable services.
15. Analytics, Reach Measurement and Statistics
This website may use analytics or statistics functions to understand usage, reach, technical errors or interactions. These may include in particular:
- WordPress-internal statistics
- Matomo
- Google Analytics
- Google Search Console
- server statistics
- newsletter open and click statistics
- comparable analytics or monitoring systems
Where consent is required, such tools are used only on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR. Otherwise, processing is carried out to improve and secure the website on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR.
16. Community Functions, Member Areas and Future Platform Functions
AERRIA may in the future offer community functions, member areas, waitlists, fan / crew areas, user profiles, comments, private areas or other interactive functions. Depending on the function, the following data may be processed:
- name, username or display name
- email address
- profile information
- interests, tags, lists or roles
- posts, comments, messages or interactions
- login, usage and activity data
Depending on the function, the processing is based on Art. 6(1)(a), Art. 6(1)(b) or Art. 6(1)(f) GDPR.
17. Payment, Shop and Commerce Functions
If digital products, music, downloads, memberships, merchandise, tickets, licenses or other services are offered in the future, payment, shop or commerce services may be used. These may include in particular:
- WooCommerce
- Stripe
- PayPal
- Digistore24
- Gumroad
- Bandcamp
- Shopify
- other payment, shop or platform providers
Order, payment, invoice, delivery and communication data may be processed. The privacy information of the respective payment and platform providers also applies.
18. Applications, Collaborations, Licensing and Business Inquiries
If you contact us regarding collaborations, music use, licensing, press, brand partnerships, production, jobs, casting, community, fan submissions or other business matters, we process the submitted data to review and handle the request.
Depending on the request, the legal basis is Art. 6(1)(b) or Art. 6(1)(f) GDPR.
19. International Data Transfers
When external services are used, personal data may be transferred to countries outside the European Union or the European Economic Area. In such cases, the transfer is carried out on the basis of appropriate safeguards, legal permissions or your consent, where required.
20. Storage Period
Personal data is stored only for as long as required for the respective purpose. Statutory retention obligations remain unaffected. Newsletter and community data is stored until withdrawal, unsubscribe or deletion of the respective account, unless legal reasons prevent deletion.
21. Your Rights
Under the GDPR, you have in particular the following rights:
- right of access to stored personal data
- right to rectification of incorrect data
- right to erasure
- right to restriction of processing
- right to data portability
- right to object to certain processing activities
- right to withdraw consent that has been granted
22. Withdrawal and Unsubscribe
Consent that has been granted, in particular for newsletters, community updates or marketing communication, may be withdrawn at any time with effect for the future. Newsletters generally contain an unsubscribe link or a comparable unsubscribe option.
23. Right to Lodge a Complaint
You have the right to lodge a complaint with a competent data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates the GDPR.
24. Security
This website uses technical and organizational measures to protect personal data against loss, misuse and unauthorized access. Data transmission is encrypted via HTTPS where technically available.
25. Changes to This Privacy Policy
This privacy policy may be updated if technical, legal or organizational changes occur. The version published on this website is authoritative.
Datenschutzerklärung / Privacy Policy
Website: aerria.com
Stand: Juli 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der im Impressum genannte Betreiber der Website:
Covesco GmbH & Co. KG
Betreiber der Website AERRIA / aerria.com
Kontaktdaten: siehe Impressum dieser Website.
2. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website kann bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, und/oder netcup GmbH, Daimlerstr. 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland, gehostet oder technisch betrieben werden.
Beim Aufruf dieser Website werden durch den jeweiligen Hosting-Provider automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. WordPress, Elementor und technische Website-Funktionen
Diese Website kann mit WordPress, Elementor und weiteren WordPress-Erweiterungen betrieben werden. Dabei können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, um Seiten darzustellen, Formulare bereitzustellen, Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen und die Website ordnungsgemäß zu betreiben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Betreff
- Nachricht
- technische Metadaten der Übermittlung
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das Kontaktformular kann über Contact Form 7 oder vergleichbare WordPress-Formularlösungen verarbeitet werden.
6. Formularanbieter und externe Formularsysteme
Für Formulare, Umfragen, Wartelisten, Bewerbungen, Anfragen oder projektbezogene Eingaben können je nach technischer Umsetzung auch externe Formularanbieter eingesetzt werden. Dazu können insbesondere gehören:
- Jotform
- Google Forms
- Typeform
- Tally
- vergleichbare Formular- und Intake-Systeme
Wenn solche Dienste aktiv eingebunden sind oder über externe Links genutzt werden, werden die dort eingegebenen Daten beim jeweiligen Anbieter verarbeitet. Es gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
7. Newsletter, Updates, Community und AERRIA Crew
Auf dieser Website können Newsletter-, Update-, Community- oder Fan-/Crew-Funktionen angeboten werden. Diese können insbesondere zur Information über AERRIA, PianoDreams, neue Journeys, Musikveröffentlichungen, Visual Logs, Behind-the-Scenes-Inhalte, Community-Updates, Releases, Einladungen und Projektinformationen genutzt werden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- E-Mail-Adresse
- Name oder Anzeigename
- freiwillige Profilangaben
- Interessen, Tags, Listen, Segmente oder Community-Zuordnungen
- Anmeldezeitpunkt
- IP-Adresse bei Anmeldung und Bestätigung
- Opt-in-Status und Bestätigungszeitpunkt
- Öffnungs-, Klick- und Interaktionsdaten, sofern technisch aktiviert
- Abmeldedaten und Präferenzänderungen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Newsletter- und CRM-Systeme
Für Newsletter, Kontaktverwaltung, Automationen, Kampagnen, Wartelisten, Community-Aufbau oder CRM-Funktionen können je nach technischer Umsetzung interne oder externe Systeme eingesetzt werden. Dazu können insbesondere gehören:
- FluentCRM
- MailPoet
- The Newsletter Plugin
- Mailchimp
- MailerLite
- Mailercloud
- Brevo / Sendinblue
- ConvertKit / Kit
- ActiveCampaign
- HubSpot
- Klaviyo
- SendGrid
- Mailgun
- Amazon SES
- Google Workspace / Gmail SMTP
- sonstige vergleichbare Newsletter-, CRM-, E-Mail- oder Versanddienste
Bei lokal betriebenen WordPress-Lösungen können Daten in der WordPress-Datenbank gespeichert werden. Bei externen Diensten können Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen und dort verarbeitet werden. Es gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweils eingesetzten Dienstes.
9. Double-Opt-In und Nachweis
Newsletter- oder Community-Anmeldungen können über ein Double-Opt-In-Verfahren erfolgen. Dabei wird nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail versendet. Erst nach Bestätigung wird die Anmeldung aktiv.
Zur Nachweisbarkeit der Einwilligung können Anmeldezeitpunkt, IP-Adresse, Bestätigungszeitpunkt und Opt-in-Status gespeichert werden.
10. E-Mail-Versand und SMTP
Für den Versand von System-E-Mails, Kontaktformularantworten, Bestätigungs-E-Mails, Newsletter-Mails oder Community-Mitteilungen können SMTP- oder E-Mail-Versanddienste eingesetzt werden. Dabei können E-Mail-Adresse, Name, Nachrichtendaten, Versandzeitpunkt, technische Zustellinformationen und Kommunikationsmetadaten verarbeitet werden.
11. Spam-Schutz / reCAPTCHA / Sicherheitsdienste
Zum Schutz vor Spam, Missbrauch, automatisierten Zugriffen, Brute-Force-Angriffen oder schädlichem Verhalten können Sicherheits- und Anti-Spam-Funktionen eingesetzt werden. Dazu können insbesondere gehören:
- Google reCAPTCHA
- Wordfence
- Contact Form 7 Anti-Spam-Erweiterungen
- Server-Firewall- oder Hosting-Sicherheitsdienste
- vergleichbare Sicherheits- und Anti-Spam-Systeme
Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Nutzungsinteraktionen, Zeitstempel und Sicherheitsereignisse verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Cookies und lokale Speichertechnologien
Diese Website kann Cookies, Local Storage, Session Storage oder vergleichbare Technologien verwenden. Diese können technisch notwendig sein oder – sofern aktiviert – der Analyse, Einbindung externer Inhalte, Komfortfunktionen oder Marketing-/Newsletterfunktionen dienen.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Nicht notwendige Cookies werden nur auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt, soweit rechtlich erforderlich.
13. Eingebettete Inhalte, Musik, Audio, Video und Streaming
Auf dieser Website können Inhalte externer Plattformen eingebunden oder verlinkt sein. Dazu können insbesondere gehören:
- YouTube
- Vimeo
- Spotify
- Apple Music
- Amazon Music
- Deezer
- SoundCloud
- Bandcamp
- Social-Media-Plattformen
- sonstige Audio-, Video-, Streaming- oder Medienplattformen
Beim Aufruf oder Abspielen solcher Inhalte können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden. Es gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
14. Social Media und externe Profile
Diese Website kann auf externe Social-Media-Profile oder Plattformen verlinken. Beim Besuch dieser Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. AERRIA kann insbesondere Profile oder Inhalte auf Plattformen wie Instagram, YouTube, TikTok, Facebook, X/Twitter, LinkedIn oder vergleichbaren Diensten betreiben oder verlinken.
15. Analyse, Reichweitenmessung und Statistik
Diese Website kann Analyse- oder Statistikfunktionen einsetzen, um Nutzung, Reichweite, technische Fehler oder Interaktionen zu verstehen. Dazu können insbesondere gehören:
- WordPress-interne Statistiken
- Matomo
- Google Analytics
- Search Console
- Server-Statistiken
- Newsletter-Öffnungs- und Klickstatistiken
- vergleichbare Analyse- oder Monitoring-Systeme
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Nutzung nur auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung zur Verbesserung und Sicherung des Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
16. Community-Funktionen, Mitgliederbereiche und spätere Plattformfunktionen
AERRIA kann künftig Community-Funktionen, Mitgliederbereiche, Wartelisten, Fan-/Crew-Bereiche, Benutzerprofile, Kommentare, geschlossene Bereiche oder andere interaktive Funktionen anbieten. Dabei können je nach Funktion folgende Daten verarbeitet werden:
- Name, Benutzername oder Anzeigename
- E-Mail-Adresse
- Profilangaben
- Interessen, Tags, Listen oder Rollen
- Beiträge, Kommentare, Nachrichten oder Interaktionen
- Login-, Nutzungs- und Aktivitätsdaten
Die Verarbeitung erfolgt je nach Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, lit. b oder lit. f DSGVO.
17. Zahlungs-, Shop- und Commerce-Funktionen
Falls künftig digitale Produkte, Musik, Downloads, Mitgliedschaften, Merchandising, Tickets, Lizenzen oder andere Leistungen angeboten werden, können Zahlungs-, Shop- oder Commerce-Dienste eingesetzt werden. Dazu können insbesondere gehören:
- WooCommerce
- Stripe
- PayPal
- Digistore24
- Gumroad
- Bandcamp
- Shopify
- sonstige Zahlungs-, Shop- oder Plattformanbieter
Dabei können Bestell-, Zahlungs-, Rechnungs-, Liefer- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden. Es gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen der jeweiligen Zahlungs- und Plattformanbieter.
18. Bewerbungen, Kooperationen, Licensing und Business-Anfragen
Wenn Sie sich wegen Kooperationen, Musiknutzung, Licensing, Presse, Markenpartnerschaften, Produktion, Jobs, Casting, Community, Fanbeiträgen oder sonstigen Business-Themen an uns wenden, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Prüfung und Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage ist je nach Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
19. Internationale Datenübermittlung
Bei der Nutzung externer Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, gesetzlicher Erlaubnistatbestände oder Ihrer Einwilligung, soweit erforderlich.
20. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Newsletter- und Community-Daten werden bis zum Widerruf, zur Abmeldung oder bis zur Löschung des jeweiligen Kontos gespeichert, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
21. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
22. Widerruf und Abmeldung
Eine erteilte Einwilligung, insbesondere für Newsletter, Community-Updates oder Marketing-Kommunikation, kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Newsletter enthalten in der Regel einen Abmeldelink oder eine vergleichbare Möglichkeit zur Abmeldung.
23. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
24. Sicherheit
Diese Website nutzt technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt, soweit technisch verfügbar, verschlüsselt über HTTPS.
25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
26. English Summary
This privacy policy covers aerria.com and includes website hosting, server logs, WordPress and Elementor functions, contact forms, newsletter and community functions, CRM and e-mail tools, anti-spam and security systems, embedded media, streaming links, analytics, social media, possible future commerce functions and business inquiries. Depending on the active setup, data may be processed locally in WordPress or by external service providers.